Bilingual Personal Assistant (Mandarin) - Executive Support Role

Bergabunglah dengan Starlead Surabaya sebagai Bilingual Personal Assistant (Mandarin) dan bantu jembatan komunikasi antara tim eksekutif kami dengan tim lokal. Ini adalah kesempatan unik untuk profesional yang terorganisir dengan baik, teliti, dan fasih dalam bahasa Mandarin.

Di Starlead Surabaya, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior untuk mendukung berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan komunikasi antara tim internasional dan lokal terpenuhi dengan baik. Dengan pengalaman di bidang ini, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan kami di Surabaya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk eksekutif senior
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif
• Mengelola komunikasi antara tim internasional dan lokal
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional sesuai kebutuhan
• Mengelola tugas-tugas rutin dan proyek khusus
• Memastikan semua kebutuhan komunikasi terpenuhi dengan baik

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa
• Fluensi dalam bahasa Mandarin (lisan dan tulisan)
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan
• Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait